Подпись
Налоговая, отчётность, документы
под задачу
- Выпуск сертификата
- Защищённый носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка живой отправки
- Сопровождение до конца срока действия
Квалифицированный сертификат для подписания договоров, актов, счетов-фактур и первичных документов. Оформляем в Волгограде за рабочий день.
Оставьте телефон — уточним состав комплекта и подскажем ближайший пункт выдачи.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Электронная подпись под документом подтверждает две вещи: кто подписал и что после подписания файл не изменяли. Второе объясняет главную особенность — подписанный документ нельзя исправить. Любая правка ломает подпись, поэтому вместо исправления выпускают новую версию и подписывают заново.
Для договоров, актов, накладных и счетов-фактур используется квалифицированный сертификат: по закону он равнозначен собственноручной подписи, и отдельного соглашения с контрагентом о признании подписи не требуется. Неквалифицированная подпись такого статуса не даёт — её признают только те, кто заранее об этом договорился.
Первичные документы налоговая принимает в электронном виде без распечатки. Но чтобы даты передачи можно было подтвердить, документы отправляют через оператора электронного документооборота: он фиксирует момент отправки и получения, и именно эти отметки работают как доказательство.
Подписывает документы от имени организации руководитель — своим сертификатом. Если это делает сотрудник, ему нужны собственная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность от компании: без неё контрагент вправе документ не принять.
Оформление занимает рабочий день. Понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН владельца, для организации — сведения о ней, и защищённый носитель. На один токен помещается несколько сертификатов, поэтому покупать отдельный носитель под каждую подпись не нужно.
Самая частая причина отказа — не подпись, а несовпадение данных. Удостоверяющий центр сверяет сведения о владельце с государственными реестрами, и другое написание отчества, старый паспорт или изменённое наименование читаются как ошибка. Эту сверку мы делаем до выпуска.
Про сроки без обещаний: быстрее одного рабочего дня не выпускает никто. Личная идентификация владельца обязательна по закону, и обойти её не может ни один удостоверяющий центр. Обещания «за час» относятся к обработке заявки, а не к выдаче сертификата.
Если подпись нужна к конкретной дате — к сроку сдачи декларации или к ответу на требование, — назовите её при заявке. Посчитаем, успеваем ли, и скажем прямо, если нет.
Готовый сертификат в Волгограде выдают по адресу ул. им. Рокоссовского, 62, офис. 21, этаж 11 (09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт). Это не единственная точка: всего в городе их 13 — подскажем ближайшую.
Если сертификат уже есть и вы просто не уверены, подойдёт ли он под новую задачу, покажите его нам до покупки нового. Часто оказывается, что менять ничего не нужно.
Считаем под задачу: цена зависит от срока действия, комплекта и числа тех, кто подписывает. Итог называем до счёта.
Налоговая, отчётность, документы
под задачу
Когда подписывает бухгалтер или сотрудник
от 1 440 ₽
Расхождения с контрагентами до сдачи декларации
от 18 000 ₽/год
Записываем подпись на носитель, ставим криптопровайдер и расширение браузера, проверяем подписание документа.
Если подписывает не руководитель, оформляем машиночитаемые доверенности на тех, кто действительно работает с документами.
Остаёмся на связи, пока не придёт квитанция о приёме: вопросов на этом шаге больше всего.
Смотрим, есть ли у вас подходящий токен. Есть — запишем на него и не станем продавать второй.
Сканы присылаете заранее, оригиналы показываете один раз в пункте выдачи. Сертификаты предпринимателю и руководителю выпускает удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, сертификат физического лица — аккредитованный удостоверяющий центр: это два разных канала, и перепутать их дороже всего после оплаты. Бухгалтеру, который отправляет отчётность за компанию, к личной подписи нужна машиночитаемая доверенность — так с 1 марта 2024 года.
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
Показаны не все: всего в Волгограде их 13. Подскажем ближайший — оставьте заявку.
У выпущенного удостоверяющим центром ФНС — 15 месяцев, у сертификата физического лица из аккредитованного удостоверяющего центра — 12. Дату лучше отметить сразу при получении.
Паспорт, СНИЛС и ИНН владельца сертификата, для предпринимателя и организации — ещё ОГРНИП или ОГРН. Сканы присылаете нам, оригиналы показываете в пункте выдачи.
Да. Сертификат работает по всей стране: и инспекция, и контрагент проверяют саму подпись, а не место её выдачи.