Сроки сдачи отчётности

После перехода на единый налоговый счёт календарь стал проще, чем был: почти вся отчётность съехала на одну дату. Разбираем правило и исключения из него.

До 2023 года у каждой формы был свой срок, и календарь бухгалтера состоял из полутора десятков дат. С введением единого налогового счёта большинство отчётов съехало на одну — 25-е число. Это одно из немногих изменений последних лет, которое действительно упростило жизнь.

Общее правило

Отчётность — к 25-му числу. Месяца, следующего за отчётным периодом: кварталом, полугодием, девятью месяцами, годом.

Платёж — к 28-му числу. Деньги списываются с единого налогового счёта, и до этой даты они должны на нём быть.

Если платёж наступает раньше отчёта — подаётся уведомление об исчисленных суммах. Оно нужно, чтобы инспекция знала, какую сумму и по какому налогу списать с общего сальдо: без уведомления деньги на счёте есть, а распределить их не по чему.

Выходные переносят срок вперёд. Если 25-е — суббота, отчитаться нужно к понедельнику. Правило общее и срабатывает автоматически, специально ничего делать не надо.

Отчёты, живущие по правилу 25-го

декларация по НДС — ежеквартально, к 25-му числу месяца после квартала;
6-НДФЛ — ежеквартально нарастающим итогом; годовой расчёт со сведениями о доходах сдвинут на 25 февраля;
расчёт по страховым взносам — ежеквартально;
ЕФС-1, взносы на травматизм — ежеквартально;
ЕФС-1, сведения о стаже — раз в год, к 25 января;
декларация по УСН — раз в год: организации к 25 марта, предприниматели к 25 апреля;
декларация по налогу на прибыль — по отчётным периодам; состав зависит от того, платит компания авансы ежемесячно или ежеквартально.

Исключения, о которых забывают

Кадровые события. Приём на работу, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора подаются в социальный фонд не по календарю, а по факту: не позднее следующего рабочего дня. Это самая частая просрочка у небольших компаний — про квартальные формы помнят все, про однодневный срок при увольнении почти никто.

Бухгалтерская отчётность. Баланс и отчёт о финансовых результатах сдаются раз в год к 31 марта, а не к 25-му числу.

Статистика. У форм Росстата свои сроки: они зависят от формы и от того, попали ли вы в выборку. Состав нужно проверять отдельно — по идентификаторам организации в сервисе статистики.

Почему опасно отправлять в последний день

Отчёт закрывает срок датой отправки — это верно. Но если инспекция вернёт его с ошибкой, отчёт не считается сданным вовсе, и датой сдачи станет дата следующей, успешной попытки. То есть отправка 25-го поздно вечером защищает только в том случае, если ошибок нет.

Практическое правило простое: отправлять за два-три дня. Тогда отказ — рабочая ситуация, а не авария.

Про напоминания

Общий календарь на весь год толку даёт мало: в нём десятки строк, и половина к вам не относится. Работает другое — напоминания по вашему составу форм, с учётом режима налогообложения, численности и вида деятельности. В сервисе отчётности это настраивается один раз при подключении и дальше живёт само.

Подключить напоминания о сроках

Скажите режим и численность — настроим календарь под ваш состав отчётности.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Смотрите также

Частые вопросы

Что будет, если 25-е выпало на выходной?

Срок переносится на ближайший следующий рабочий день. Это общее правило Налогового кодекса, оно действует и для отчётности, и для уплаты.

Отчёт отправлен 25-го поздно вечером — считается?

Да, если оператор зафиксировал дату отправки этим числом. Подтверждение даты отправки и есть доказательство. Но если отчёт вернут с ошибкой, исправлять его придётся уже за сроком.

Чем срок сдачи отличается от срока уплаты?

Это две разные даты. После перехода на единый налоговый счёт отчётность обычно сдаётся к 25-му числу, а платёж списывается позже — по большинству налогов к 28-му. Уведомление об исчисленных суммах подаётся, когда платёж наступает раньше отчёта.

Есть ли отчёты не по правилу 25-го числа?

Да. Кадровые события в ЕФС-1 подаются на следующий рабочий день после приёма, увольнения, приостановления или возобновления договора. Бухгалтерская отчётность сдаётся к 31 марта. Отдельные отраслевые формы живут по своим датам.

Где брать точные даты на конкретный год?

В календаре оператора отчётности: он учитывает переносы выходных и ваш состав форм. Публиковать здесь таблицу дат мы не будем — она устаревает, и сверяться с чужой копией опаснее, чем с живым календарём.