Сколько стоит электронная подпись

Вопрос «сколько стоит электронная подпись» звучит просто, но однозначного ответа у него нет — по той же причине, по которой нет однозначного ответа на вопрос «сколько стоит автомобиль».

Разберём, из чего складывается сумма.

Четыре позиции

Выпуск сертификата. Собственно создание подписи удостоверяющим центром. Зависит от вида сертификата и срока действия.

Защищённый носитель. Токен, на котором живёт закрытый ключ. Обычная флешка не подходит: носитель должен быть сертифицированным. Если подходящий токен у вас уже есть, эта позиция из счёта уходит — на один носитель обычно помещается несколько сертификатов, и служит он несколько лет.

Лицензия на криптопровайдер. Программа, без которой подпись не работает. Бывает встроенной в носитель, бывает отдельной, бывает уже входящей в тариф сервиса отчётности.

Работы. Проверка данных по реестрам, оформление заявления, настройка рабочего места, сопровождение до первой успешной отправки.

Если подписывать будут сотрудники, к этому добавляются их сертификаты физических лиц и машиночитаемые доверенности.

Про «бесплатную подпись»

Формулировка встречается часто, и она наполовину верна.

Услуга выпуска сертификата в удостоверяющем центре ФНС для руководителей организаций и предпринимателей не оплачивается — это порядок, установленный государством. Но три остальные позиции никуда не деваются: носитель нужно купить, лицензию нужно купить, компьютер нужно настроить. Плюс запись, очередь и порядок приёма зависят от конкретной инспекции.

Через доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС то же самое оформляется одним пакетом и одним визитом. Мы работаем как партнёр Контура, который является таким доверенным лицом.

Отдельная история — неквалифицированная подпись из личного кабинета налогоплательщика. Она действительно бесплатна полностью, но работает только внутри сервисов ФНС и только для задач физического лица. Отчётность организации, договор с контрагентом и заявление на госуслугах ею не подписать — подробнее.

Что продаём мы

Виджет заявки на этом сайте оформляет коммерческий продукт Контура — квалифицированный сертификат для информационных систем, вместе с носителем, лицензией и настройкой. Это не бесплатный порядок УЦ ФНС, и мы не выдаём одно за другое.

Цена зависит от срока действия, комплектности и региона, поэтому фиксированной суммы здесь нет: мы считаем под задачу и называем итог до счёта.

Почему предложения различаются вдвое

Когда две цены отличаются в разы, дело почти никогда не в наценке. Сравнивают разные комплекты:

• в одном есть носитель, в другом нет;
• в одном лицензия на год, в другом бессрочная;
• в одном настройка входит, в другом оплачивается отдельно;
• в одном срок сертификата 12 месяцев, в другом 15;
• в одном сопровождение до конца срока, в другом «выдали и до свидания».

Единственный способ сравнить — попросить обе стороны разложить цену по позициям. После этого сравнение занимает минуту, а на выдаче не выясняется, что нужен ещё токен за отдельные деньги.

Что реально влияет на итог

Наличие своего носителя. Самая заметная экономия, и она законна: если токен подходит, второй не нужен.

Число подписантов. Один сертификат на директора и пять сертификатов с доверенностями — разные истории. Оформлять их лучше одновременно.

Срок действия. Сертификат на 15 месяцев обычно выгоднее по стоимости месяца, чем на 6 или 12.

Что уже подключено. Если у вас есть сервис отчётности, лицензия криптопровайдера может уже входить в его тариф.

Чего мы не делаем

Не продаём впрок. Срок сертификата начинает течь с выпуска, а не с начала использования. Если подпись понадобится через квартал, мы так и скажем.

Не продаём лишнее. Примерно в четверти обращений выясняется, что имеющегося сертификата достаточно, и покупать ничего не нужно. Это нормальный ответ, а не повод искать, что предложить взамен.