Нулевая отчётность

Нулевая отчётность — это обычные формы, заполненные нулями. Никакого особого статуса «спящей компании» в законе нет: пока запись о вас есть в реестре, вы налогоплательщик, а если когда-то был хоть один сотрудник — ещё и страхователь.

Что сдаёт организация без деятельности

На упрощёнке, без сотрудников:

• декларация по УСН — раз в год;
• бухгалтерская отчётность — раз в год, к 31 марта.

На упрощёнке, с сотрудниками в штате (даже если выплат не было):

• всё вышеперечисленное;
• расчёт по страховым взносам — ежеквартально;
• персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячно;
• ЕФС-1, раздел о взносах на травматизм — ежеквартально;
• ЕФС-1, сведения о стаже — раз в год.

Расчёт 6-НДФЛ при полном отсутствии выплат за год не подаётся: налоговым агентом организация в этом периоде не является. Но если выплата была хотя бы раз, отчитываться придётся до конца года — расчёт заполняется нарастающим итогом.

На общей системе добавляются нулевые декларации по НДС и налогу на прибыль. Декларация по НДС принимается только в электронном виде, и это касается нулевой в той же мере, что и обычной.

Что сдаёт предприниматель

Здесь проще. Без работников достаточно нулевой декларации по своему режиму — на упрощёнке годовой, на общей системе годовой по НДФЛ и ежеквартальной по НДС. Отчётность в фонд и расчёты по взносам не подаются, пока нет выплат другим людям.

Взносы за себя при этом платить нужно независимо от оборота: они фиксированные и с деятельностью не связаны. Про это регулярно забывают, и долг обнаруживается через год-полтора вместе с пенями.

Почему это опаснее, чем кажется

Обычную отчётную кампанию помнят все — она в календаре. Нулевую забывают, потому что «всё равно ничего не происходит». Дальше сценарий типовой:

1. Отчёты не сдаются квартал, потом второй.
2. Инспекция направляет уведомление — по электронному каналу, который никто не читает, или по адресу в реестре, где никого нет.
3. При длительной просрочке операции по счетам приостанавливаются.
4. Владелец узнаёт об этом в момент, когда пытается провести платёж.

Разморозка требует сначала сдать всё пропущенное, а потом дождаться решения об отмене приостановления. На это уходит время, и происходит это обычно тогда, когда деньги нужны срочно.

Отдельно стоит помнить, что у налоговой есть механизм исключения недействующих юридических лиц из реестра. Для владельца, который просто «поставил компанию на паузу», это может закончиться не тем, чего он ожидал.

Как не забывать

Три вещи, которые снимают проблему почти полностью:

Электронный канал должен читаться. Требования и уведомления приходят туда, и если сервис отчётности подключён, они видны в списке задач, а не теряются.

Адрес в реестре должен быть живым. Письмо, отправленное по адресу из ЕГРЮЛ, считается доставленным независимо от того, дошло ли оно физически.

Календарь должен быть настроен на ваш состав. Нулевых форм у неработающей компании с сотрудниками почти столько же, сколько у работающей, — держать это в голове бессмысленно.

Стоит ли закрывать

Если бизнес не работает год и не собирается, ликвидация часто дешевле, чем поддержание отчётности. Но решение это не техническое: у закрытия есть последствия по остаткам, задолженности и обязательствам перед контрагентами, и считать их должен бухгалтер. Единственное, что точно не работает, — просто перестать сдавать отчёты.