Отчётность в Росстат

Статистическая отчётность устроена не так, как налоговая. Там состав отчётов однозначно следует из режима налогообложения и наличия сотрудников. Здесь он зависит от вида деятельности, размера, отрасли и — для малого бизнеса — от того, попали ли вы в выборку.

Как узнать свой состав

Единственный надёжный способ — посмотреть перечень форм по идентификаторам организации в официальном сервисе статистики. Перечень строится по ИНН, ОГРН или ОКПО и показывает, какие формы вы обязаны сдавать, с какой периодичностью и в какие сроки.

Проверять его нужно самостоятельно и регулярно. Рассылку уведомлений статистика ведёт, но она не является условием возникновения обязанности: если форма есть в перечне, а письма не было, отчёт всё равно ждут.

Это, пожалуй, главное отличие статистики от других видов отчётности, и на нём чаще всего попадаются небольшие компании.

Сплошное и выборочное наблюдение

Выборочное. В обычный год малый бизнес отчитывается только при попадании в выборку. Выборка обновляется, и то, что в прошлом году форм не было, ничего не говорит про этот.

Сплошное. Раз в пять лет проводится сплошное наблюдение за деятельностью малого и среднего предпринимательства: в нём участвуют все, независимо от выборки. Год проведения объявляется заранее, и пропустить эту кампанию заметно дороже, чем обычную форму.

Средний и крупный бизнес отчитывается по общим правилам и в выборку не попадает — у него состав форм постоянный и определяется отраслью.

Что обычно сдают

Набор сильно зависит от отрасли, но некоторые формы встречаются почти у всех: сведения о численности и заработной плате работников, о деятельности предприятия, о продукции и услугах. У производства добавляются формы по продукции и энергоресурсам, у торговли — по обороту, у строительства — свои.

Отдельно стоит бухгалтерская отчётность: она подаётся в налоговую, а не в статистику, — это распространённое заблуждение, оставшееся с тех времён, когда экземпляр баланса нужно было сдавать в оба адреса.

Сроки

Общего правила вроде «25-го числа» здесь нет: у каждой формы свой срок, указанный в самой форме и в перечне. Часть форм годовые, часть квартальные, часть месячные, а некоторые подаются по факту события.

Именно поэтому статистику неудобно вести вручную: список нужно держать перед глазами целиком, а он у каждой организации свой.

Как сдаётся

Только в электронном виде и с квалифицированной подписью — той же, что и для налоговой. Через сервис отчётности формы отправляются из того же окна, что и остальные, а перечень подтягивается по идентификаторам организации и обновляется вместе с изменениями в составе.

Практически это и есть основная польза сервиса применительно к статистике: не отправка как таковая, а то, что вы видите свой актуальный список форм, а не выясняете его по случайным упоминаниям.