Отчётность в социальный фонд

После объединения пенсионного фонда и фонда социального страхования адресат стал один, а вот граница между ним и налоговой сдвинулась не для всех очевидно.

С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России. Отчётность к нему тоже свелась к одной форме — ЕФС-1. Но у бизнеса осталась путаница в том, что уходит в фонд, а что в налоговую, и она обходится дороже, чем кажется: отчёт, отправленный не тому адресату, считается несданным.

Простое правило разделения

В налоговую — всё, что про деньги и налоги:

расчёт по страховым взносам (пенсионное, медицинское, социальное страхование);
персонифицированные сведения о физических лицах, ежемесячно;
расчёт 6-НДФЛ.

В социальный фонд — всё, что про людей и их права, плюс травматизм:

кадровые события: приём, увольнение, перевод, договоры ГПХ;
сведения о страховом стаже за год;
дополнительные взносы на накопительную пенсию;
взносы на травматизм.

Всё, что уходит в фонд, оформляется одной формой ЕФС-1 — просто разными её разделами и в разные сроки. Подробный разбор формы — на отдельной странице.

Зачем фонду кадровые события

Сведения о приёме и увольнении наполняют электронные трудовые книжки. Человек заказывает выписку о трудовой деятельности через портал госуслуг или в банке при оформлении кредита — и там должно быть актуально. Отсюда однодневный срок: не позднее следующего рабочего дня после события.

Это единственная отчётность бизнеса, которая живёт не по календарю, а по факту. И именно поэтому она чаще всего просрочивается: квартальные формы стоят в плане, а увольнение случается в пятницу вечером.

Взносы на травматизм

Тариф зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности. Класс подтверждается ежегодно — справкой-подтверждением основного вида деятельности, которую подают в фонд в начале года.

Если подтверждение не подано, фонд вправе установить тариф по самому «рискованному» из заявленных в реестре видов деятельности. Для компании, у которой в ЕГРЮЛ записан десяток кодов ОКВЭД «на будущее», это может обернуться заметным ростом взносов на весь год.

Практический вывод: подтверждение вида деятельности — не формальность, а вещь с прямой ценой. Проверять её стоит в январе, а не когда придёт уведомление о новом тарифе.

Пособия

С переходом на прямые выплаты пособия перечисляет фонд, а не работодатель. От работодателя требуются сведения — по запросу фонда, в электронном виде, в установленный короткий срок.

Запрос приходит в тот же электронный канал, что и остальная отчётность. Если сервис отчётности не подключён или уведомления никто не смотрит, запрос легко пропустить: сотрудник ждёт пособие, а компания не знает, что от неё что-то требуется.

Что даёт одно окно

Технически отчётность в фонд можно сдавать отдельно от налоговой. Практически это означает два личных кабинета, два набора настроек и два места, где нужно следить за ответами. Сервис отчётности собирает адресатов в одно окно: один сертификат подписи, один список задач, один календарь сроков.

Подключить отчётность в фонд

Скажите численность и есть ли договоры ГПХ — настроим отправку в социальный фонд и налоговую из одного окна.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Смотрите также

Частые вопросы

Куда сдаются страховые взносы — в фонд или в налоговую?

Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование администрирует налоговая: по ним подаётся расчёт по страховым взносам. В социальный фонд идут только взносы на травматизм — в разделе 2 формы ЕФС-1.

Что вообще осталось у фонда?

Единая форма ЕФС-1 во всех её частях: кадровые события, стаж, дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы на травматизм. Плюс документы по выплате пособий — по запросам фонда.

Нужно ли регистрироваться в фонде отдельно?

Организации ставятся на учёт автоматически при регистрации. Предприниматель регистрируется как страхователь, когда заключает первый трудовой договор, — сам по себе он этой обязанности не имеет.

Можно ли сдавать в фонд на бумаге?

Только при небольшом числе застрахованных лиц. Порог тот же, что и по другим формам, — свыше десяти человек отчётность принимается исключительно в электронном виде.

Отчётность в фонд идёт через того же оператора?

Да. Сервис отчётности отправляет и в налоговую, и в социальный фонд, и в статистику: разные адресаты, одно окно и один сертификат подписи.